Institutions logo
Forside
Om Troldhøj
Madordning i Troldhøj
Forældre
Venteliste,betaling m.v.
Personalet i Troldhøj
Bestyrelsen er øverste besluttende myndighed for Det Private Børnehus Troldhøj.
Vi
udøver foreningens ejerskab og varetager foreningens økonomi, derigennem er det
vores klare formål, at give leder og ansatte de allerbedste muligheder for at
drive et godt og sundt børnehus til glæde og gavn for vores børn.
Vi sidder 7 forældrevalgte medlemmer i bestyrelsen, og man sidder typisk 2 år ad gangen. Der holdes møde ca. 8 gange om året, hvor vi arbejder med mange forskellige opgaver lige fra planlægning af arrangementer til store omstruktureringer og meget andet.
Bestyrelsen lægger stor vægt på, at vi gennem dialog og samarbejde med leder og det øvrige personale når frem til de bedste beslutninger.
Vi har haft stor gavn af, at have medlemmer med meget forskellig baggrund, da vi varetager mange forskellige opgaver.
Bestyrelsesarbejdet bærer et ansvar og forpligter derfor både ift. forventninger og krav til hinanden indbyrdes, og især mellem bestyrelsen, lederen og personalegruppen.
Forældre i Troldhøj er altid velkomne til at kontakte bestyrelsen med spørgsmål eller kommentarer.
Vi håber, at I forældre vil bakke op om bestyrelsesarbejdet og stille op til valg, hvis dette kunne have jeres interesse.
Se yderligere om bestyrelsen nedenunder.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
(Tidligere Familiecentret Troldhøj og Børnehuset Troldhøj)
§ 1. Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er Forældreforeningen Troldhøj forkortet FT.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Odense Kommune.
Stk. 3. Foreningen ejer og driver institutionen Det Private børnehus Troldhøj som privat og institutionen er organisatorisk medlem af Landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem.
§ 2. Formål
Stk. 1. Foreningens formål er:
A) at drive institutionen Det Private børnehus Troldhøj efter dagtilbudslovens bestemmelser og de til enhver tid gældende love og krav mv., der bestemmer og regulerer drift af daginstitution/tilbud. Foreningen kan ikke have andre økonomiske aktiviteter end drift af institutionen Det Private børnehus Troldhøj og andre not-for profit aktiviteter knyttet hertil indenfor gældende lovgivning.
Institutionen modtager børn i alderen fra 0-6 år efter de til enhver tid gældende bestemmelser for institutionsstart og slut for børn i denne aldersgruppe herunder mulighederne for institutionens selvstændige tilpasning hertil. Det Private børnehus Troldhøj vil endvidere være åben overfor Odense Kommunes evt. forespørgsler om ledige pladser.
Dagtilbuddet er et led i Odense kommunes samlede generelle og forebyggende tilbud til børn.
B) at sætte sig en pædagogisk opdragelse i overensstemmelse med Landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjems formålsparagraf:
”En opdragelse der fremmer evnen til aktivt fællesskab, og som i en glad og tryg atmosfære giver sådanne muligheder for oplevelse og selvvirksomhed, at barnet herved får øget sin lyst til at lære og udfolde sin fantasi, alt med det sigte at fremme en alsidig udvikling. Arbejdet i institutionen skal i videst muligt omfang foregå i samarbejde med forældrene.
Institutionen står åben for alle uanset race, religion og politisk anskuelse. Påvirkning der sigter mod ensretning, må ikke finde sted. Institutionen skal arbejde for, at fremme tolerance og medmenneskelighed.”
C) at skabe debat om og deltage i den offentlige debat om børns og unges vilkår samt at støtte og arbejde for udvikling af børn og unges frihed og vilkår primært i den hjemmehørende kommune.
§ 3. Medlemskreds
Stk. 1. Som medlemmer af foreningen kan kun optages forældre med forældremyndighed til børn, der er optaget i institutionen.
Stk. 2. Hvor der er eneforældremyndighed over et barn, kan bestyrelsen konkret dispensere fra kravet om forældremyndighed til forældremyndighedsindehaverens samlever eller ægtefælle, såfremt denne indtager en forsørgerstatus overfor barnet. Dispensationen skal fremgå af bestyrelsens protokol.
Stk. 3. Indmeldelse i foreningen sker ved barnets optagelse i institutionen, og afsluttes straks når barnet ophører med at gå i institutionen. Barnets ophør i institutionen sker ved skriftlig udmeldelse til institutionens leder/ledelse med det varsel, som bestyrelsen har fastsat i sin forretningsorden jf. § 6, stk. 8.
Stk. 4. Bestyrelsen kan efter gældende bestemmelser/praksis ekskludere et medlem fra foreningen, hvorved barnet vil ophøre med at gå institutionen. De for institutionen særligt vedtagne årsager til eksklusion skal vedtages af bestyrelsen og fremgå af forretningsordenen jf. § 6, stk. 8.
§ 4. Ordinær Forældremøde
Stk. 1. Forældremødet er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2. Ordinært forældremøde afholdes én gang årligt og skal afholdes i marts og indkaldes med mindst tre ugers varsel, ved opslag i institutionen og ved enten brev, e-mail, SMS til foreningens medlemmer eller på institutionens hjemmeside, med angivelse af dagsorden.
Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på forældremødet er alle foreningens medlemmer. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt.
Stk. 5. Dagsordenen for det ordinære forældremøde skal indeholde følgende punkter:
Valg af stemmeudvalg
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Regnskabsaflæggelse
Behandling af indkomne forslag
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Eventuelt
Stk. 6. Forslag, der ønskes behandlet på forældremødet, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før forældremødet.
Stk. 7. Forældremødet ledes af en dirigent.
Stk. 8. Forældremødet træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én stemmeberettiget mødedeltager. Ved personvalg til bestyrelsen, hvor der er foreslået flere kandidater end det antal bestyrelsesmedlemmer, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.
§ 5. Ekstraordinær Forældremøde
Stk. 1. Ekstraordinært forældremøde kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af foreningens medlemmer fremsætter skriftlig begrundet anmodning over for formanden eller bestyrelsen. I sådanne tilfælde skal forældremødet afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er modtaget af formanden eller bestyrelsen.
Stk. 2. Indkaldelsesfristen for et ekstraordinært forældremøde er 8 dage.
§ 6. Foreningens daglige ledelse
Stk. 1. Foreningen ledes til dagligt af bestyrelsen under ansvar for forældremødet.
Stk. 2. Mellem forældremøderne er bestyrelsen øverste besluttende myndighed, udøver foreningens ejerskab og varetager foreningens økonomi.
Stk. 3. Bestyrelsen er arbejdsgiver for institutionens leder/ledelse og øvrige ansatte, jf. dog § 7.
Stk. 4. Bestyrelsen består af 7-9 forældrevalgte medlemmer.
Stk. 5. Forældrerepræsentanter til bestyrelsen vælges på forældremødet for en 2-årig periode, således at der hvert år vælges forskudt. Ved valg af 7 forældrerepræsentanter vælges således 4 det ene år for en 2 årig periode og 3 det næste år ligeledes for en 2 årig periode. Der vælges mindst 2 suppleanter for 1 år ad gangen.
Stk. 6. Herudover udpeger personalet i institutionen en repræsentant for et år ad gangen. Repræsentanten må ikke være en del af det ledende personale. Lokalforeningen udpeger en repræsentant i op til 4 år af gangen.
Stk. 7. Institutionens leder deltager i bestyrelsesmøderne som daglig leder af institutionen og faglig rådgiver, lederen har ikke stemmeret på bestyrelsesmøderne.
Stk. 8. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og forældremødets beslutninger.
Stk. 9. Umiddelbart efter forældremødet konstituerer bestyrelsen sig med en formand, en næstformand og evt. en sekretær.
Stk. 10. Bestyrelsen fastsætter på førstkommende ordinære bestyrelsesmøde sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
§ 7. Institutionens daglige ledelse
Stk. 1. Institutionen ledes til daglig af en ansat leder/ledelse under ansvar for bestyrelsen.
Stk. 2. Bestyrelsen delegerer den pædagogiske ledelse, daglige drift, ansættelses- og afskedigelses kompetence og myndighed i øvrigt til denne leder/ledelse.
Stk. 3. Bemyndigelsens overordnede form og indhold vedtages på et ordinært forældremøde. Bemyndigelsen kan ikke omfatte ansættelses- og afskedigelses kompetence i forhold til ledende personale. Uanset lederens/ledelsens bemyndigelse kan bestyrelsen til enhver tid konkret kræve involvering i og/eller godkendelse af lederens dispositioner herunder i sager om ansættelse/afskedigelse, drift samt opfyldelse af dagtilbudslovens krav/regler.
§ 8. Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor forældremødet for økonomien omkring institutionsdriften.
Stk. 3. Foreningens regnskabsførelse varetages af Landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem og revision af regnskabet udføres af uafhængig revisor.
Stk. 4. Forældrebetaling følger kommunens takster og justeres pr 1.1. Forældrebetaling er bagudbetalt.
§ 9. Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst to bestyrelsesmedlemmer i forening. Bestyrelsen kan godkende, at lederen, formand, kasserer og/eller foreningens regnskabsfører i Frie Børnehaver og Fritidshjem kan råde over dankort og netbank til foreningens bank/giro konti hver for sig.
Stk. 2. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 3. Ved indgåelse og ophævelse af driftsoverenskomsten med Odense Kommune samt indgåelse og ophævelse af aftaler, der rækker ud over foreningens og/eller institutionens daglige ledelse og drift eller som berører foreningens kapital, kræves tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 4. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 10. Vedtægtsændringer
Stk. 1. Nærværende vedtægter kan ændres med simpelt flertal på et forældremøde, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Stk. 2. En vedtægtsændring træder i kraft med virkning fra det forældremøde som det vedtages på.
Stk. 3 Eventuel ændring af børnehuset formål (§ 1) skal godkendes af Odense kommune.
§ 11. Opløsning
Stk. 1. Opløsning af foreningen kan finde sted med 2/3 flertal på et forældremøde eller med simpelt flertal på to efter hinanden følgende forældremøder, hvoraf den ene skal være ordinær.
Stk. 2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af det opløsende forældremøde og med samme flertal som anvendt under § 11, stk. 1 og godkendes af Odense kommune.
1. Bestyrelsen afholder møde ca. 8 gange om året. Møderne afholdes på rullende ugedage fra mandag til torsdags og i tidsrummet fra kl. 18.30 til 21.00. Mødedatoerne bliver planlagt på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
2. Institutionens leder sikrer, at nyvalgte bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, ved første bestyrelsesmøde efter valget, får udleveret vedtægter, forretningsorden for bestyrelsen og desuden underskriver en tavshedserklæring. Ligeledes skal nyvalgte fremsende kopi af deres Sygesikringskort og Pas/Kørekort til brug som dokumentation overfor Bank.
3. Bestyrelsen inddrages i de beslutninger, der er af principiel og overordnet art, ligesom bestyrelsen orienteres om sager i daglig drift, der er særligt ressource- eller opmærksomhedskrævende.
4. Indkaldelse til bestyrelsesmøde sker på foranledning af formanden og i samarbejde med institutionens leder. Indkaldelsen, der skal være skriftlig, skal indeholde en dagsorden med motiverede punkter og skal normalt være mødedeltagerne i hænde senest 8 dage inden mødet. Punkter der ønskes sat på dagsorden, skal være formanden i hænde senest 12 dage før bestyrelsesmødet. Punkter skal være motiveret og gerne med bilag. Materiale der ligger til grund for punktets behandling på mødet, udleveres så vidt muligt sammen med dagsordenen.
5. Formanden kan indkalde til ekstra ordinært bestyrelsesmøde. Ved henvendelse til formanden kan to faste bestyrelsesmedlemmer eller institutionens leder også kræve at der indkaldes til ekstra ordinært bestyrelsesmøde.
6. Dagsordenens faste punkter er:
7. Afbud meldes tidligst muligt pr. mail eller telefon til formanden og institutionens leder. Hvis ikke minimum 4 forældrerepræsentanter er til stede aflyses mødet.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede er til stede, dog skal enten formand eller næstformand være fysisk til stede. Beslutninger angående sager på dagsordenen afgøres, såfremt der ikke er enighed, efter almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ethvert stemmeberettiget medlem kan til hver tid undlade at stemme og forlange det ført til referat.
Institutionens leder og personalerepræsentanten har ikke stemmeret.
8. Bestyrelsesmøderne afvikles under ledelse af formanden og i dennes fravær næstformanden. Møderne afholdes i henhold til den udsendte dagsorden, der udarbejdes af formand og institutionens leder på baggrund af evt. indkomne ønsker fra bestyrelsesmedlemmer og forældre.
9. Der vælges på første møde i den nye bestyrelse en fast referent blandt forældrerepræsentanterne. Referatet bliver efter bestyrelsesmødet, indenfor 7 dage, fremsendt til elektronisk underskrift ved alle bestyrelsesmedlemmer og til info for leder og personalerepræsentant. Efterfølgende tilgår et eksternt referat øvrige forældre og personaler i Troldhøj. Referat af møderne offentliggøres ligeledes i Troldhøjs interne Famly system og placeres fysisk i bestyrelsesmappen på kontoret.
10. I tilfælde af et fast bestyrelsesmedlems ophør indtræder suppleanten i bestyrelsen.
11. Bestyrelsen kan nedsætte stående udvalg såsom forretningsudvalg, aktivitetsudvalg, samt ad hoc udvalg til særlige formål. Disse udvalg refererer direkte til bestyrelsen via et fast punkt på dagsordenen og skal handle i overensstemmelse med flertallet i bestyrelsen.
12. Udover de allerede nævnte pligter, påhviler det formand, udvalgsformænd og institutionens leder at holde hinanden og bestyrelsen grundigt orienteret om alle løbende sager.
13. Institutionens leder er garant for, at det der besluttes på bestyrelsesmøderne føres ud i livet.
14. Det er institutionens leder der har det daglige ansvar for, at det af bestyrelsen godkendte budget overholdes. Udover de løbende faste betalinger ud af huset kan lederen træffe beslutning om enkeltkøb på op til 20.000, - kr.
I forbindelse med handel via netbank er der oprettet en sikkerheds foranstaltning ved at institutionens leder og et bestyrelsesmedlem er oprettet som henholdsvis A-bruger og B-bruger. Ved en hver handel udover de løbende faste betalinger skal sådanne handler godkendes af institutionens leder og et bestyrelsesmedlem.
15. I sager, hvis afgørelse under ingen omstændigheder kan udsættes til et bestyrelsesmøde, vil beslutningen kunne tages af formanden og næstformanden i samråd med institutionens leder. Formanden er dog forpligtet til at orientere bestyrelsen om sådanne sager umiddelbart efter en eventuel beslutning, samt på først kommende bestyrelsesmøde at forelægge sagen til godkendelse.
16. Der påhviler alle bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, personalerepræsentanter og leder livsvarig tavshedspligt.
Punkter der nødvendiggør tavshedspligt, behandles fortroligt på et lukket punkt, uden referat.
Der henvises i øvrigt til gældende vedtægter for det private børnehus Troldhøj.
Godkendt af Børnehus Troldhøjs
bestyrelse i april 2022.
Log ind