Vedtægt for den private institution Børnehuset Den Magiske Gryde

§ 1.

Institutionens navn
Stk. 1. Den selvejende institutions navn er Børnehuset Den Magiske Gryde, Vissenbjergvej 5

5230 Odense M, cvr. nr. 36217375.
Institutionen har hjemsted i Odense Kommune.
Institutionen drives som privat institution, med en bestyrelse bestående af et forældreflertal.

§ 2.

Overordnede mål
Stk. 1. Institutionen drives som privat institution i henhold til lov om dagtilbud §§ 19 – 20 og §§ 36

– 40, eller tilsvarende senere lovgivning.
Stk. 2. Institutionens formål er at virke som dagtilbud for børn i alderen 0 til skolestart.

§ 3.

Institutionens formål
Stk. 1. Institutionens formål er endvidere - med respekt for de af kommunen fastsatte mål og ram-

mer, jf. § 2 - at at drive institutionen Børnehuset Den Magiske Gryde efter dagtilbudslovens be- stemmelser og de til enhver tid gældende love og krav mv., der bestemmer og regulerer drift af dag- institution/tilbud. Institutionen kan ikke have andre økonomiske aktiviteter end drift af institutionen Børnehuset Den Magiske Gryde og andre not-for profit aktiviteter knyttet hertil inden for gældende lovgivning.

Stk. 2. Institutionens formue er henlagt til institutionens formål. Stk. 3. Odense Kommune skal godkende ændringer i formålet.

§ 4.

Institutionens ledelse
Stk. 1 Institutionens ledelse består af en bestyrelse, der varetager den overordnede ledelse, herunder

arbejdsgiverkompetencen for institutionens personale, og en leder, der – i henhold til de til enhver tid gældende love og bestemmelser, og under ansvar overfor bestyrelsen – varetager den daglige pædagogiske ledelse og drift af institutionen, samt de opgaver der er forbundet hermed.

§ 5. Bestyrelsens sammensætning

Stk. 1 Bestyrelsen består af i alt 8 medlemmer, der sammensættes således:
7 medlemmer vælges af og blandt forældre til børn indskrevet i institutionen.

1 medlem udpeges af de forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer, fortrinsvis blandt forældre eller andre med en særlig interesse for institutionen

§ 6.
Valg til bestyrelsen

Mødet skal finde stede senest udgangen af april måned.
Indkaldelse skal ske med mindst tre ugers varsel, ved opslag i institutionen og ved enten brev, e- mail, SMS til forældre til børn optaget i institutionen eller på institutionens hjemmeside, med angi- velse af dagsorden.

Ved mødet bruges nedenstående dagsorden: 1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere

4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter iht. vedtægterne

Efter mødet underskrives referatet af den valgte dirigent, den valgte referent og den afgående besty- relsesformand. I referatet indskrives endvidere det fulde navn på de valgte bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, ligesom der nedskrives hvilke bestyrelsesmedlemmer der forsætter i bestyrelsen.

På forældremødet redegør den siddende bestyrelse for arbejdet i året der er gået, ligesom institutio- nens leder orientere om institutionens arbejde. Begge dele til forældrenes orientering.

Stk. 2. Bestyrelsen forældrevalgte medlemmer vælges for en 2 årig periode. Valgt er de personer der opnår flest stemmer.

Stk. 3. Der kan vælges indtil 2 suppleanter, som indtræder i bestyrelsen, hvis de under stk. 1. nævn- te bestyrelsesmedlemmer, på grund af sygdom eller bortrejse får længerevarende forfald i mere end 2 måneder eller helt udtræder af bestyrelsen. I sidst nævnte tilfælde indtræder suppleanten for den resterende valgperiode.

Suppleanter er de personer der ikke opnår valg til bestyrelsen. Rækkefølgen sker iht. stemmetal. Forældrerepræsentanter i bestyrelsen udtræder fra den dato barnets tilknytning til institutionen op- hører.
Suppleanter vælges for et år ad gangen og indtræder i bestyrelsen i forhold til antallet af stemmer.

Stk. 4. Er der ikke valgt suppleanter for forældrerepræsentanterne, skal der inden for 4 uger, fra forfaldet er bestyrelsen bekendt, afholdes forældremøde med suppleringsvalg til bestyrelsen. Det nyvalgte bestyrelsesmedlem indtræder herefter i resten af valgperioden.

Stk. 5. I lige år vælges 3 forældrerepræsentanter og i ulige år vælges 4 forældrerepræsentanter. Valgperioden påbegyndes umiddelbart efter valget.

Stk. 6. Det ikke forældrevalgte bestyrelsesmedlem udpeges for en periode på optil 4 år.

§ 7. Stemmeret og valgbarhed

Stk. 1 Forældre med børn i institutionen er valgbare og har valgret vedrørende forældrerepræsen- tanter i bestyrelsen. Ved afstemningen kan hver forælder med valgret afgive en stemme. Der vil i særlige situationer kunne tillægges andre end de biologiske forældre valgbarhed og valgret. Dette kræver dog forudgående institutionsbestyrelsens godkendelse. Der kan ikke stemmes via fuldmagt.

Stk. 2. Medarbejdere i institutionen er ikke valgbare som forældrerepræsentanter.

Stk. 3. Valg til bestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal, dvs. valgt er den/de personer med flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed, hvorved der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til bestyrelsen, finder der omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer.

§ 8. Bestyrelsens konstituering

Stk. 1 Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand og en næstformand og en evt. sekretær. § 9.

Bestyrelsens arbejde
Stk. 1. Bestyrelsen afholder mindst 4 møder årligt, hvoraf mindst de tre skal være på institutionen.

Stk. 2. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

Stk. 3. Bestyrelsesmøder indkaldes og ledes af formanden eller ved dennes forfald af næstforman- den.
Hvis formanden ikke - trods henstilling fra mindst 2 medlemmer - indkalder til møde, kan 3 med- lemmer indkalde til møde med mindst 1 uges varsel og med angivelse af dagsorden.

Stk. 4. Indkaldelse til bestyrelsesmøde sker normalt skriftlig med mindst 1 uges varsel. Sammen med indkaldelsen fremsendes dagsorden for mødet med angivelse af de sager der er til behandling.

Stk. 5. Bestyrelsen udøver sin virksomhed i sine møder og bestyrelsens afgørelser træffes, med- mindre andet er bestemt i vedtægten eller i forretningsordenen, ved almindelig flertalsbeslutning. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.

Stk. 6. Beslutninger omhandlende:

Lederansættelser, ansættelser i almindelighed, institutionens formue, ejendomsforhold

kræver dog 7/8 flertal.

Stk. 7. Over bestyrelsens forhandlinger og trufne beslutninger føres enten en protokol, der under- skrives af de i mødet deltagende bestyrelsesmedlemmer, eller der udarbejdes et skriftligt referat, der tilstilles samtlige bestyrelsesmedlemmer senest 14 dage efter mødet, og godkendes på det efterføl- gende møde. Ethvert bestyrelsesmedlem, såvel som institutionens leder, kan forlange at få sær- standpunkter eller mindretalsopfattelser ført til referat.

Med sin underskrift bekræfter de deltagende medlemmer mødets afholdelse og at referatet er i over- ensstemmelse med det behandlede og besluttede.

Stk. 8. Bestyrelsen fastsætter herudover selv sin forretningsorden, som skal forefindes skriftlig. Forretningsordenen er en præcisering af bestyrelsens arbejdsform og en bestemmer omfanget af eventuel delegering af opgaver

Stk. 9. Det påhviler bestyrelsen at sørge for, at de til enhver tid siddende bestyrelsesmedlemmer, samt institutionens ledelse ved deres indtræden i bestyrelsen, hhv. inden stillings tiltræden, er gjort bekendt med indholdet af institutionens vedtægt, bestyrelsens forretningsorden, øvrige i institutio- nen gældende retningslinjer, samt andre regler mv. der er fastsat af bestyrelsen.

§ 10.

Øvrige deltagere i bestyrelsens møder
Stk. 1. Institutionens ledelse deltager i bestyrelsens møder som bestyrelsens sekretær / sagsbehand-

ler uden stemmeret.

Stk. 2. Institutionens fastansatte pædagogiske personale har ret til at vælge en repræsentant til del- tagelse i bestyrelsens møder uden stemmeret. Repræsentanten må ikke være en del af institutionens ledelse.

Stk. 3. Bestyrelsen beslutter, om der skal indkaldes relevante personer til møderne. § 11.

Tavshedspligt
Stk. 1. Bestyrelsesarbejdet er i henhold til forvaltningsloven og straffeloven underlagt en almindelig

tavshedspligt, der fortsætter efter bestyrelsesmedlemmet er udtrådt af bestyrelsen.

Bestyrelsen er forpligtet til skriftligt at orientere nye bestyrelsesmedlemmer om denne tavshedspligt og modtage kvittering for bestyrelsesmedlemmets modtagelse af denne orientering.

§ 12.

Bestyrelsens kompetence
Stk. 1. Bestyrelsen påser, at institutionens administrative og økonomiske anliggender varetages

under hensyn til institutionens formål, og de love og regler der til enhver tid gælder for institutio- nens ledelse og drift.

Stk. 2. Indgåelse og ophævelse af aftaler, der rækker ud over institutionens daglige ledelse og drift, kræver bestyrelsens tilslutning.

Stk. 3.
Stk. 4. Beslutning vedrørende institutionens egenkapital og formueforhold kræves 7/8 blandt samt-

lige bestyrelsesmedlemmer.

§ 13 Optagelseskriterier

Stk. 1. Institutionen er tilgængelig for alle børn.

Stk. 2. Optagelse i institutionen sker iht. anciennitet på ventelisten dog under hensyntagen til at søskende har fortrinsret til institutionens pladser. Endvidere gives der fortrinsret til børn boende i institutionens geografiske nærhed.

Stk. 3. Søskende til nuværende i institutionen har fortrinsret til institutionens pladser.
Stk. 4. Der kan ved optagelse tages hensyn til børnegruppens sammensætning f.eks. alder.

§ 14

Udmeldelse / opsigelse af børn
Stk. 1. Udmeldelse af et barn skal foregå skriftligt, og varsles med 2 måneds varsel før den 1. i den

måned, som barnet ophører ved udgangen af.

Stk. 2. Institutionsbestyrelsen kan opsige et barn hvis forældrebetalingen ikke er indbetalt inden 8 dage efter betalingsfristens udløb og institutionen efterfølgende har rykket 2 gange skriftligt for betalingen. Der skal minimum være tale om en betalingsoverskridelse på 3 uger, før opsigelse med en uges varsel kan finde sted.

§ 15. Forældrebetaling

Stk.1. Bestyrelsen fastlægger selv forældrebetalingens størrelse.

Stk. 2. Såfremt der optages børn i institutionen, der ikke er berettiget til plads i kommunalt dagtil- bud, hvorved kommunen ikke yder tilskud, kan bestyrelsen fastsætte øget særskilt forældrebetaling svarende til det kommunale tilskud pr. barn.

Stk. 3. Regler om nedsættelse eller bortfald af forældrebetalingen samt regler om søskende rabat, er også gældende for privatinstitutionen. Det påhviler lederen af privatinstitutionen at gøre forældrene bekendt med reglerne om nedsættelse eller bortfald af forældrebetalingen.

Stk. 4. Privatinstitutionen varetager selv opkrævning af forældrebetalingen. Bestyrelsen kan vælge at udlicitere opkrævningen.

§ 16.

Åbningstider
Stk. 1. Institutionen har åbent alle hverdage. Bestyrelsen fastsætter den daglige åbningstid inden for

en ugentlig åbningstid, der som minimum svarer til beregningsgrundlaget for størrelsen af det kommunale tilskud.

Stk. 2. Institutionen kan holde lukket samme antal dage som kommunale daginstitutioner.
Stk. 3. Bestyrelsen kan beslutte yderligere lukkedage. Muligheden for lukkedage fritager ikke insti-

tutionen for pasningsforpligtigelser i forhold til de børn, der er indmeldt i institutionen.

§ 17.

Ansættelser og afskedigelser
Stk. 1. Bestyrelsen ansætter og afskediger personale inden for de rammer, der er fastsat i det god-

kendte budget.

Stk. 2. Ansættelser og afskedigelser, herunder ansættelse og afskedigelse af leder, kræver tilslutning i bestyrelsen jf. § 9 stk. 6.

Stk. 3. Bestyrelsen kan, efter nærmere skriftlig indgået aftale herom, i et vist omfang delegere an- sættelseskompetence til institutionens leder. Uddelegeret kompetence kan altid tilbagekaldes.

Stk. 4. Institutionens fastansatte personale skal sikres med indflydelse i forbindelse med fastansæt- telse af nye medarbejdere. De nærmere regler for en sådan medindflydelse, der skal omfatte perso- nalets ret til at afgive indstilling ved nyansættelser, fastsættes af bestyrelsen i bestyrelsens forret- ningsorden, eller skriftlig for hvert enkelt tilfælde fastlagte retningslinjer.

§ 18.

Forpligtelse
Stk. 1. Til at forpligte institutionen retligt over for tredjemand kræves underskrift af bestyrelsens

formand, sammen med et andet bestyrelsesmedlem. Ved bestyrelsesformandens varige forfald ind- træder næstformanden

§ 19.

Hæftelse
Stk. 1. Institutionen hæfter med sin formue efter dansk rets almindelige regler for alle institutionens

gældsforpligtelser.

Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer er ansvarlige for institutionens dispositioner i overensstemmelse med dansk rets almindelige ansvarsregler.

Stk. 3. Bestyrelsen kan give institutionens leder prokura for så vidt angår dispositioner vedrørende institutionens daglige drift.

§ 20.

Institutionens nedlæggelse
Stk. 1. Beslutning om nedlæggelse af institutionen, eller dens ophør som selvejende institution

kræver tilslutning af 7/8 blandt samtlige bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 2. Ved institutionens nedlæggelse skal dens egenkapital/formue med tilslutning fra 7/8 af be-

styrelsesmedlemmer anvendes til et tilsvarende socialt formål.

Stk. 3. Kan det fornødne flertal, jf. stk. 1. og stk. 2., ikke opnås, kan formanden indkalde til et nyt bestyrelsesmøde, med kun det pågældende punkt på dagsordenen, og beslutning kan på et sådant møde vedtages med tilslutning fra 5 bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 4. Odense kommune skal godkende formuens anvendelse i forbindelse med nedlæggelse af børnehuset.

§ 21. Ændring af vedtægter

Stk. 1. Ændringer af vedtægterne kræver tilslutning fra 7/8 bestyrelsesmedlemmer.