Denne Privatlivspolitik er fastlagt af bestyrelsen af Børnecentret Æblet (samlet betegnet ”BC Æblet”, ”vi”, ”os” eller ”vores” i denne Privatlivspolitik) og administreres af Lederen af BC Æblet.

 1 Datasikkerhed er vigtig for os

For os er ansvarlig omgang med personoplysninger, der indsamles som led i driften af vores institution, afgørende for vores forretningsmål og omdømme. I denne Privatlivspolitik gøres der rede for, hvordan dine personoplysninger indsamles og anvendes, når du er kunde(forældre) hos BC Æblet, og hvordan du kan få indsigt i dine egne personoplysninger.

2. Hvad er personoplysninger?

Personoplysninger er enhver oplysning om en identificeret eller identificerbar fysisk person. Ved en identificerbar fysisk person forstås en person, som direkte eller indirekte kan identificeres, særligt ved hjælp af en identifikator, fx et navn, et identifikationsnummer eller et eller flere elementer, der er unikke for en given persons identitet.

3. Hvilken type persondata behandler vi om dig og hvorfor?

De oplysninger, som vi indsamler om dig og dit barn/børn, vil blive anvendt til forskellige formål i forbindelse med dit barn/børn indskrivning og ansættelsesforhold i BC Æblet.

Manglende afgivelse af personoplysninger fra din side kan betyde, at BC Æblet vil være ude af stand til at opfylde sine forpligtelser i forbindelse med forhold til det offentlige og kommunen.

BC Æblet indsamler og behandler følsomme personoplysninger, oplysninger om strafbare forhold (her tænkes på børneattest på medarbejdere) og oplysninger om CPR-numre som led i administrationen af BC Æblet.

BC Æblet vil i forbindelse med dit barns pasningsordning overfor kommunen typisk indsamle følgende oplysninger:

• Forældreoplysninger: Oplysninger, som du giver os, når du indskriver dig som forældre hos BC Æblet f.eks. kontaktoplysninger (fornavn, mellemnavn(e), efternavn, adresse, telefonnummer og e-mail­adresse), bankoplysninger til Betalingsservice, oplysninger, som du giver os omkring dine præferencer i forhold til dit barns tilstand, samt oplysninger, som du giver os, hvis du kontakter os med et spørgsmål, for at indberette et problem, eller når du i øvrigt henvender dig til os om dit barns pasningsordning hos BC Æblet.
• Dit barns oplysninger: Oplysninger, som du giver os, når du indskriver dit barn/dine børn hos BC Æblet, herunder oplysninger om barnets navn, fødselsdato og køn, navnet på barnets tidligere pasningsordning, CPR-nr., evt. sundhed-forhold eller handikap.

BC Æblet vil i forbindelse med ansættelse eller vikariat typisk indsamle følgende oplysninger:

• Kontaktoplysninger: Oplysninger, som du giver os, når du indsender ansøgning til BC Æblet f.eks. kontaktoplysninger (fornavn, mellemnavn(e), efternavn, adresse, telefonnummer og e-mail­adresse), bankoplysninger, oplysninger, som du giver os omkring dine tidligere arbejdsforhold, samt oplysninger, som du giver os, hvis du kontakter os med et spørgsmål, eller når du i øvrigt henvender dig til BC Æblet.

4. Brug af dine personoplysninger

BC Æblet behandler dine personoplysninger til opfyldelse af de formål, der er anført nedenfor. BC Æblet behandler udelukkende dine personoplysninger, i det omfang det er nødvendigt i forbindelse med dit barn pasningsordning hos BC Æblet eller nødvendigt i henhold til gældende ret.

• Administration – Oprettelse og administration af dit ansættelsesforhold/pasningsordning med BC Æblet som led i driften af BC Æblet øvrige virksomhed, herunder opretholdelse af vores kunderegistre, fakturering, inkasso, markedsføring, statistik mv. Alle statistikker og analyser udarbejdes i anonymiseret format og indeholder derfor ikke oplysninger, der kan henføres direkte til dig som person.
• Overholdelse af gældende love og regler – Overholdelse af love og regler, som BC Æblet er underlagt i forbindelse med driften af institutionen eller til opfyldelse af forskellige indberetnings- eller oplysningsforpligtelser i henhold til gældende love og regler, herunder blandt andet udarbejdelse af ansøgninger om kommunalt tilskud til BC Æblet.

BC Æblet anvender ikke dine personoplysninger til at træffe afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling, herunder profilering.

BC Æblet bestræber sig på at sikre, at alle personoplysninger, vi behandler, er korrekte og opdaterede. Vi beder dig derfor om altid at underrette os om eventuelle ændringer i dine personlige forhold (fx ændring af adresse eller betalingsoplysninger), således at vi kan sikre, at dine personoplysninger altid er korrekte og opdaterede.

5. Juridisk grundlag for behandling af dine personoplysninger

BC Æblet behandler som udgangspunkt oplysningerne om dig på et af følgende grundlag: (1) Indgåelse eller opfyldelse af dit barns indskrivning hos BC Æblet, (2) hensynet til BC Æblets legitime interesser, dvs. de formål, der er beskrevet ovenfor, og (3) opfyldelse af en juridisk forpligtelse, som BC Æblet er pålagt. Der kan desuden være situationer, hvor vi behandler dine personoplysninger af hensyn til tredjemands legitime interesser med hensyn til de formål, der er beskrevet ovenfor, medmindre hensynet til dine interesser vejer tungere.

6. Deling af personoplysningerne

BC Æblet videregiver alene oplysningerne, i det omfang det er nødvendigt for at administrere BC Æblet, herunder for at kunne levere oplysninger til kommunen om dit barn – fx videregives informationer, om ev.t handikap, sprog i tilfælde af brug at ekstern talepædagog eller andre tiltag som tages i brug for at forbedre/hjælpe børn i institutionen.

BC Æblet kan desuden videregive og/eller overlade dine personoplysninger til andre leverandører og/eller serviceudbydere i forbindelse med den almindelige drift af vores institutionen, fx i forbindelse med ekstern administration af vores IT-systemer, analyseopgaver, markedsføringsopgaver, inkasso, kreditvurdering, revision, juridisk bistand mv.

BC Æblet tilstræber at begrænse videregivelse af personoplysninger i personhenførbart format i videst muligt omfang for derved at begrænse de tilfælde, hvor der videregives oplysninger, som kan henføres til dig personligt.

BC Æblet videregiver ikke dine personoplysninger, medmindre dette er nødvendigt for at kunne udføre vores institutionen eller opfylde dine behov.

BC Æblet overfører ikke dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS.

7. Dataintegritet og -sikkerhed

Personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt for at opfylde det formål, hvortil de er indsamlet, medmindre opbevaringen er nødvendig for at opfylde nationale lovkrav, herunder lovpligtige opbevaringsperioder i forbindelse med kontrol af EU-tilskud, bogføring mv.

Det er BC Æblet politik at beskytte personoplysninger ved at træffe tilstrækkelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Når der ikke længere er behov for dine personoplysninger, vil vi sikre, at de slettes på en sikkerhedsmæssigt forsvarlig måde.

8. Dine rettigheder

Du har til enhver tid ret til at gøre dine rettigheder efter den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning gældende. Du kan blandt andet anmode om indsigt i de personoplysninger, som BC Æblet er i besiddelse af, samt gøre indsigelse mod behandlingen af oplysningerne, herunder gøre indsigelse mod automatiserede afgørelser og profilering eller mod anvendelse af dine personoplysninger til direkte markedsføring. Endvidere kan du anmode om berigtigelse eller sletning af eventuelle ukorrekte oplysninger om dig selv, trække et samtykke til behandling af dine personoplysninger tilbage samt gøre din ret til dataportabilitet gældende.

Hvis du ønsker at gøre én eller flere af dine rettigheder gældende, bedes du kontakte os på aeblet@aeblet.dk. Din anmodning vil blive behandlet i overensstemmelse med den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning.

Klage over BC Æblets behandling af dine personoplysninger kan ske til:

Datatilsynet
Borgergade 28, 5.
1300 København K
E-mail: dt@datatilsynet.dk

9. Opdateringer

BC Æblet evaluerer og opdaterer løbende denne Privatlivspolitik. Du bør derfor regelmæssigt tjekke denne Privatlivspolitik for eventuelle ændringer, som kan have betydning for behandlingen af dine personoplysninger.