VEDTÆGTER

                                   for

”Børnecentret Æblet”

Din Private Daginstitution

CVR-nr. 25 52 77 04

§ 1

Navn og Hjemsted

 

Institutionens navn er ” Børnecentret Æblet” Din Private Daginstitution.

 

Institutionen har hjemsted i Odense og har adresse Sønderskovvænget 70, 5270 Odense N.

 

Institutionen er selvejende og drives som privatinstitution, med en bestyrelse bestående af et forældreflertal. ”Børnecentret Æblet” er tilsluttet Landsorganisationen Danske Daginstitutioner (LDD)

§ 2

Institutionens formål og oprindelse, samt vedtægternes baggrund

 

Institutionens formål er at drive en børneinstitution i ejendommen Sønderskovvænget 70, 5270 Odense N. Institutionen skal drives i overensstemmelse med bestemmelserne i den nuværende Dagtilbudslov, eller i overensstemmelse med de lovbestemmelser der senere måtte træde i stedet herfor. Ændringer af Børnecentret Æblets formål skal godkendes af Odense Kommune.

Institutionens formue er henlagt til institutionens formål. Overskud må alene anvendes til formålet.

 

---oo0oo---

 Institutionen er stiftet den 4. september 1969 på Lumby Kro under navnet ”Den Selvejende Institution Lumby Sogns Dagplejeinstitutioner”, af en kreds af menighedsrådsmedlemmer og øvrige borgere i Lumby Sogn, der så det som deres opgave at etablere en ny børnehave i sognet. Med praktisk og økonomisk hjælp fra Landsorganisationen Danske Daginstitutioner og fra en lang række privatpersoner i sognet, herunder de 5 personer, der var institutionens første bestyrelse med gartner og peberrodsfabrikant Kurt Jørgensen som formand, blev erhvervet en grund, som kommunen til opfyldelse af sin forpligtelse til at etablere de fornødne daginstitutioner ifølge Lov om Børne- og Ungdomsforsorg, §§ 65-77 stillede til rådighed, og opført en bebyggelse til børnehave. Denne blev åbnet af Landsorganisationen Danske Daginstitutioners protektrice Prinsessse Benedikte den 1. september 1971. Fra den spæde start i Odenses forstad Søhus, hvor Sønderskovvænget 70 lå på en pløjemark, langt til nærmeste anden institution, er institutionen nu vokset til en integreret institution med børn fra 0-6 år.

 

De gennem tiderne værende institutionsbestyrelser og ledere har stedse lagt afgørende vægt på, at institutionen drives i nøje overensstemmelse med stifternes og initiativtagernes ønsker om en særegen, velfungerende, privat, selvbestemmende institution, uden større kommunal indblanding end det er strengt nødvendigt.

 

---oo0oo---

 

Baggrunden for disse vedtægter er navnlig følgende:

 

De oprindelige vedtægter er blevet væsentligt ændret adskillige gange uden Tilsynsmyndighedens godkendelse. Nærværende vedtægter er udarbejdet med udgangspunkt i de oprindelige vedtægter og med de ændringer og tilføjelser, som udviklingen i lovgivningen og samfundet har gjort det hensigtsmæssigt. Herunder at institutionen fremdeles kan virke som en såkaldt integreret institution og benytte sig af de lovmæssige muligheder for fleksibel, individuel drift som senest ændringerne i Serviceloven i 2005 har muliggjort. Nyere lovgivningskrav om blandt andet forældrevalgt bestyrelsesflertal er samtidig efterkommet.

 

Oprindelig var ikke nogen detaljeret bestemmelse om, hvorledes institutionens formue skulle anvendes i tilfælde af opløsning eller ophævelse; i vedtægterne vedtaget den 4. september 1969 var alene foreskrevet, at generalforsamlingen skulle vælge 3 medlemmer, der skulle forestå afvikling af institutionens økonomiske forpligtelser. Senere og for Odense Kommune standardmæssige bestemmelser var næppe i stifternes ånd. Derfor er nu i § 11 angivet bestemmelser, som efter bestyrelsens opfattelse stemmer godt overens med stifternes intention og nutidige forhold.

 

Bestyrelsen har ved sin godkendelse af nærværende vedtægter lagt afgørende vægt på, at institutionens formål stedse skal fortolkes i overensstemmelse med hvad der er anført i denne bestemmelse. Som vejledende retningslinjer er nedenfor i § 3 anført mere detaljerede bestemmelser.

§ 3

Institutionens praktiske virke

 

Institutionen skal virke som daginstitution og levere et bidrag til Odense Kommunes samlede generelle og forebyggende tilbud på børne- og ungdomsområdet, ved i samarbejde med forældre og børn at skabe faste rammer der fremmer børns udvikling, trivsel og selvstændighed. Som udgangspunkt er institutionens formål at være dagtilbud for i det højeste 90 børneenheder i alderen 0 år til skolestart. Alt afhængig af de rammer for trivsel og aktivitet, som ejendommen Sønderskovvænget 70 frembyder.

 

Institutionen lægger vægt på, at al aktivitet skal foregå i en tryg og venlig atmosfære, hvor der ikke må være ideologisk påvirkning og hvor hjemmets holdninger og særlige forhold skal respekteres. Derfor skal det pædagogiske arbejde tilrettelægges i en ånd af respekt for det enkelte menneske og med individuel hensyntagen. Institutionen er således åben for alle børnefamilier, uanset race, religion og politisk anskuelse. Påvirkning og ensretning/strømlining, der sigter mod ensretning af børnene, må under ingen omstændigheder finde sted i institutionen. Institutionen er åben for alle børn, også de børn, som kræver en særlig pædagogisk indsats. Det pædagogiske arbejde i institutionen sker til fremme af tolerance og medmenneskelighed. Disse afgørende karakteristika for institutionen skal under alle omstændigheder bibeholdes.

Institutionen følger i øvrigt de af kommunen til enhver tid vedtagne retningslinier, herunder retningslinier for sprog-stimulering af tosprogede børn, og er åben overfor at navnlig sådanne børn kræver en særlig pædagogisk indsats.

§ 4

Institutionens ledelse

 

Institutionen ledes af en bestyrelse på 9 medlemmer som varetager den overordnede ledelse af institutionen og engagerer en pædagogisk uddannet leder, der varetager den daglige ledelse og drift af institutionen.

 

Også til iagttagelse af nuværende lovgivnings krav om flertal af forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer gælder følgende om bestyrelsens sammensætning:

 

A.      3 medlemmer vælges af bestyrelsen som repræsenterer stifterne. Det er kun iblandt disse medlemmer der vælges formand og næstformand. Disse medlemmer vælges af den til enhver tid siddende bestyrelse med mindst 2/3 af stemmerne for 3 år ad gangen, således at 1 medlem er på valg hvert år. Disse medlemmer er selvsupplerende.

B.      Et medlem vælges blandt institutionens pædagogiske medarbejdere. Dette medlem vælges for et år ad gangen og skal have været fastansat i institutionen i mindst 6 måneder før valg finder sted. Tillige vælges 1 suppleant for det medarbejdervalgte bestyrelsesmedlem.

C.      5 bestyrelsesmedlemmer vælges på et forældremøde, der afholdes en gang årligt i perioden fra 15. marts til 15. juni.

D.      Ved den lejlighed vælges tillige 2 suppleanter for de forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer.

E.       De forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, således at 3 medlemmer vælges i de lige år og 2 medlemmer i de ulige år.

F.       Kun forældre til børn som er indmeldt i institutionen på valgdatoen kan modtage valg i henhold til pkt. C, D og E.

G.      Genvalg kan finde sted.

 

§5

Valg af forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer (forældrerepræsentanter)

 

Valgbarhed og valgret

Forældre/værger med børn indmeldt i institutionen er valgbare og har valgret vedrørende valg af forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. Såfremt et forældrevalgt bestyrelsesmedlem udmelder sit barn af institutionen, fratræder vedkommende sin post i bestyrelsen og suppleanten træder ind i stedet for dette bestyrelsesmedlem.

 

Personer ansat i institutionen kan ikke vælges som forældrerepræsentant, og der kan ikke tillægges valgret til mere end 2 personer for samme barn, ligesom personer, der ikke har forældremyndigheden over et barn, kun kan opnå valgret og valgbarhed, hvis forældremyndighedens rette indehaver ikke deltager i valget.

 

Valgets forberedelse

Der udarbejdes en valgliste over valgbare og stemmeberettigede til valget af forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer. Valgbare og stemmeberettigede er forældre med børn i institutionen.

 

Ved forældre forstås de personer, der på valgets tidspunkt har forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i daginstitutionen. Personer der har den faktiske omsorg for barnet kan tillægges valgret og valgbarhed som forældre. Herved forstås f.eks.:

 

-        Personer, som har barn i døgnpleje efter lov om social bistand (eller andre nyere regler)

-        Personer, der har indgået ægteskab med indehaveren af forældremyndigheden over et barn, og som tilhører samme husstand som forældremyndighedens indehaver og barnet (det er herved en forudsætning, at forældremyndigheden over barnet ikke ved aftale er delt mellem forældre).

-        Ugifte fædre/mødre, der tilhører samme husstand som forældremyndighedens indehaver og barnet.

 

Personer der mener at de er valgbare og stemmeberettighede skal senest 14 dage før det nedenfor nævnte valgmøde på forespørgsel kunne få oplysning om, hvorvidt de er optaget på valglisten. Indsigelser over valglisten, herunder indsigelser om at en person ikke er optaget på valglisten, kan fremsættes indtil 7 dage før valgmødet.

 

Bekendtgørelse af valgmødet foretages af institutionslederen senest 14 dage inden valgmødet ved særskilt meddelelse til de stemmeberettigede. Meddelelsen skal tillige indeholde oplysning om valglistens fremlæggelse som ovenfor nævnt. Valgmåder bekendtgøres desuden med samme frist ved opslag i institutionen.

 

Valgets afholdelse

Valget afholdes i tidsrummet fra den 15.3. til den 15.6. i et åbent valgmøde, hvortil alle de stemmeberettigede har adgang. Valgmødet ledes af institutionslederen.

 

Valget af forældrerepræsentanter og suppleanter gennemføres i en valgrunde uden anvendelse af listevalg.

§ 6

Bestyrelsens virksomhed

 

Bestyrelsen skal afholde mindst 4 møder årligt. Møder indkaldes af formanden, næstformanden eller lederen, og en af disse leder møderne. Dirigent kan eventuelt udpeges.

For bestyrelsens arbejde udarbejdes en forretningsorden, der blandt andet skal angive de punkter, som skal behandles.

 

Bestyrelsen kan med simpelt flertal vedtage at fravige forretningsordenen.

 

Formanden, eller dirigenten i fald en sådan er udpeget, afgør med bindende virkning alle spørgsmål om afstemningsmetode, herunder skriftlig eller mundtlig afstemning.

 

Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg på 3-5 medlemmer. Forretningsudvalget skal varetage visse af bestyrelsen fastlagte opgaver indenfor de af bestyrelsen fastlagte rammer. Ethvert medlem af forretningsudvalget, eller 2 øvrige medlemmer af bestyrelsen i forening, kan standse udførelsen af en opgave der er overladt til forretningsudvalget ved inden forretningsudvalget har truffet beslutning om eller løst den pågældende opgave, at fremsætte skriftlig anmodning til bestyrelsens formand om at opgaven eller sagen overlades til den samlede bestyrelse.

 

Bestyrelsen skal iagttage tavshedspligt efter de almindeligt gældende regler, herunder principperne i Forvaltningsloven § 27, om arbejdet i bestyrelsen og forretningsudvalget.

 

Bestyrelsen påser at institutionens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyn til institutionens formål og forretningsplan samt de til enhver tid gældende regler for ledelse og drift af en daginstitution.

 

Den pædagogiske ledelse henhører i første række under lederen. Dette er under ansvar overfor bestyrelsen.

 

Lederen skal én gang om året tilbydes en såkaldt udviklingssamtale, som tager udgangpunkt i den til enhver tid vedtagne praksis for institiutionens medarbejdere. Bestyrelsen bestemmer selv hvem af bestyrelsesmedlemmerne der skal varetage denne funktion.

 

Bestyrelsen forestår ansættelse og afskedigelse af institutionens leder.

 

 

§ 7

Bestyrelsens beslutninger

 

Bestyrelsen skal indkaldes af formanden eller af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening, og bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.

 

I alle bestyrelsesmøder og forretningsudvalgsmøder deltager lederen. Vedkommende fungerer tillige som sekretær. Over bestyrelsesmøderne føres en protokol. Referater underskrives som minimum af sekretæren. Protokollen opbevares i institutionen eller hos bestyrelsens formand.

 

Alle bestyrelsesmedlemmer har én stemme.

 

Der kan kun stemmes ved fuldmagt, såfremt fuldmagten er skriftlig og er givet for et specifikt bestyrelsesmøde og til en angiven person, der skal være bestyrelsesmedlem. Fuldmagten må ikke indeholde bindinger med hensyn til afstemning eller valg. Det skal således stå den befuldmægtigede frit, hvorledes vedkommende vil stemme, også i henhold til fuldmagten.

 

Som udgangspunkt træffer bestyrelsen afgørelse ved almindelig flertalsbeslutning. I tilfælde af stemmelighed er bestyrelsens formands stemme afgørende.

 

Til følgende beslutninger kræves dog accept fra mindst 6 ud af de i alt 9 bestyrelsesmedlemmer:

 

·         Ansættelse eller afskedigelse af leder

·         Ændringer i disse vedtægter

·         Indgåelse af aftaler, der i væsentlig grad berører institutionens kapital eller væsentligt ændrer institutionens overordnede pædagogiske gundlag og principper.

·         Dispositioner vedørende fast ejendom eller vedrørende institutionens eventuelle lejemål eller dispositioner som må antages at indebære en udgift for institutionen for minimum kr. 50.000, pristalsreguleret med reguleringspristallet pr. 1.1.2007 som udgangspunkt

·         Aftaler med offentlige myndigheder, herunder Odense Kommune, den kommende region eller staten/et ministerium.

·         Ændring af Børnecentret Æblets formål, som kræver godkendelse af Odense Kommune

 

En forudsætning for behandling af spørgsmål der kræver kvalificeret flertalsbeslutning er, at sådanne spørgsmål på forhånd har været udsendt skriftligt, med motiveret dagsorden, med mindst 10 dages varsel.

 

Udsendelse af materiale, forslag, referater m.v. kan ske pr. e-mail eller brev efter formandens afgørelse.

 

§ 8

Tegningsregel og hæftelse

 

I dagligdags forhold forpligtes institutionen ved lederens underskrift.

 

Til at forpligte institutionen overfor tredjemand i øvrigt kræves i almindelighed underskrift af bestyrelsesformanden eller af næstformanden eller af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening.

 

Dispositioner vedrørende fast ejendom kræver dog underskrift af formand eller næstformand samt af mindst 2 andre bestyrelesmedlemmer.

 

---oo0oo---

 

Institutionen hæfter med hele sin formue efter dansk rets almindelige regler for alle gældsforpligtelser og øvrige forpligtelser, som hviler på eller måtte hvile på institutionen. Bestyrelsens medlemmer er, ligesom de pædagogiske medarbejdere og lederen ikke personligt ansvarlige for institutionens forpligtelser eller forhold.

 

 

§ 9

Vedtægternes forrang

 

Det præciseres at nærværende vedtægter har forrang frem for enhver civilretlig aftale. Dette gælder også i det tilfælde, at denne forrang ikke fremgår udtrykkeligt af sådan civilretlig aftale. Det præciseres, at myndighedsforskrifter naturligvis skal overholdes under alle omstændigheder.

 

 

§ 10

Optagelse, udmeldelse m.v.

 

Institutionens bestyrelse forbeholder sig til enhver tid at fastlægge nærmere kriterier/retningslinier for børns optagelse. Disse kriterier/retningslinier vil være baseret på følgende, der under alle omstændigheder skal respekteres:

 

·         Anciennitet på ventelisten, dog under respekt af hensyntagen til at søskende skal have fortrinsret.

·         Børn med særlige behov for pædagogisk understøtning og/eller børn med vanskeligheder af fysisk eller psykisk art har efter lederens og bestyrelsens nærmere skøn en vis fortrinsstilling.

·         Mangfoldighed i bred forstand er under alle omstændigheder et mål.

·         Skulle det ske, at institutionen skal indordne sig efter de i Odense Kommune eller regionen almindeligt gældende regler, så – og kun i så fald – skal disse regler følges. Men så vidt det er lovmæssigt muligt, skal kommunen eller andre offentlige myndigheder ikke blande sig i kriterierne for optagelse af børn i institutionen.

·         Institutionens ledelse skal ved valg af de børn der skal optages i institutionen have institutionens særlige kendetegn og institutionens mangfoldighed for øje, ligesom der skal udvises sociale og samfundsmæssige hensyn.

 

Opsigelse eller udmeldelse kan tidligst ske med 3 måneders varsel til den 1. i en måned.

 

Ferielukning fastlægges af institutionens bestyrelse med mindst 6 måneders varsel og kan maksimalt ske i 5 uger.

 

 

§ 11

Opløsning

 

I tilfælde af at bestyrelsen finder at institutionen ikke længere kan opfylde sine formål, se herved § 2, stk. 1, påhviler det bestyrelsen at opløse (nedlægge) institutionen.

 

Opløsning skal ske under iagttagelse af de til enhver tid gældende regler, herunder de på tidspunktet gældende fondsretlige regler, og kan, som anført ovenfor i § 7, kun besluttes med de til vedtægtsændringer krævede stemmer, det vil sige med mindst6 bestyrelsesmedlemmers accept.

 

I respekt for institutionens særlige formål og historiske oprindelse skal institutionens formue i tilfælde af nedlæggelse fortrinsvis anvendes til børne- og ungdomsmæssige forhold i primært nærområdet, subsidiært Odense Kommune. Det er i den forbindelse væsentligt for bestyrelsen at påse, at institutionens formue ikke blot indgår som en besparelse for Odense Kommune eller andre myndigheder, men tilfører de berørte børn og/eller unge en egentlig merværdi/nytteværdi. F.eks. i form af anlæg af en legeplads, som ellers ikke ville blive anlagt, i form af en tilbygning til en anden institution, eller i form af opnormering, studierejer eller andet, der ellers ikke ville kunne realiseres. Odense Kommune skal godkende formuens anvendelse i forbindelse med nedlæggelse af Børnecentret Æblet, i henhold til ovenstående.

 

                                                                             ---oo0oo---

 

Således vedtaget af bestyrelsen den 21. juni 2021